Thông điệp - Chia sẻ từ Ban Giám đốc | Chào mừng Thành viên mới |

CHÀO MỪNG 3 THÀNH VIÊN MỚI

Văn hóa làm việc – Trách nhiệm – Tinh thần đồng đội

I. CHÀO MỪNG CÁC EM

Xin chào các em!

Hôm nay, công ty có thêm 3 thành viên mới. Anh rất vui và chào mừng các em gia nhập đội ngũ của chúng ta.

Anh chia sẻ một chút thôi. Không phải để các em nhớ hết, mà để các em hiểu phần nào về văn hóa làm việc Cty.

Có một bạn từng nói với anh: “Anh thì động viên rất OK, nhưng công việc đôi khi cần phải đạp bàn, đập ghế.” Anh nghe xong cũng thấy… rất có lý!

Lại có bạn nói: “Dạo này anh hay mắng quá. Bọn em đang làm đây, anh đừng thúc nữa!”

Có bạn thì nhận xét: “Anh làm việc bằng cảm xúc, không có cơ sở dữ liệu.”

Anh nghe tất cả những ý kiến ấy và thử đặt mình vào vị trí của các bạn để suy nghĩ.

Anh chấp nhận việc người khác nhận xét, phán xét mình. Anh cảm ơn, xem xét và tự hỏi: Điều gì đúng thì mình cần sửa- anh sẵn sàng thay đổi. Nhưng anh cũng có nguyên tắc và quan điểm của riêng anh, không phải ai muốn thay đổi thế nào anh cũng phải theo. Chắc chắn anh sẵn sàng lắng nghe và cố gắng hoàn thiện mình mỗi ngày.

Quan điểm của anh rất đơn giản, và anh cũng đang cố gắng thực hiện điều đó mỗi ngày:

Ai góp ý, phê bình hay thậm chí mắng anh, anh cố gắng lắng nghe và suy nghĩ. Sai thì sửa, đúng thì tiếp thu.

Còn ai khen anh, anh cảm ơn rồi… quên đi!

Bởi vì người khác khen hay chê không quyết định con người mình. Điều quan trọng là mình có đủ bản lĩnh để nhìn nhận bản thân và không ngừng nâng cấp chính mình hay không.

Có một bài thơ rất hay, có câu:

“Tôi ghét em rồi, em biết không? 

Ghét làn da trắng, ghét môi hồng…”

Nghe thì tưởng là ghét, nhưng chưa chắc đã là ghét.

Trong cuộc sống cũng vậy: - Mắng chưa chắc đã là ghét.

- Khen chưa chắc đã là yêu. - Phê bình chưa chắc đã là phủ nhận.

Vì vậy, trong công việc cũng thế.

Đừng quá vui khi được khen. Đừng quá buồn khi bị chê. Hãy bình tĩnh nhìn nhận điều người khác nói và tự hỏi: Sau tất cả, mình có tốt hơn không? Đó mới là điều quan trọng!

II. VÌ SAO ANH CHIA SẺ NHIỀU VỀ VĂN HÓA CÔNG TY?

Đó cũng là lý do thời gian qua anh viết và chia sẻ khá nhiều điều với mọi người trong công ty.

Anh không viết để thể hiện mình hay, càng không phải để bắt mọi người phải thích những điều anh nói.

Anh muốn những điều đúng được nhắc lại đủ nhiều để trở thành thói quen.

Thói quen tốt lâu dần hình thành văn hóa.

Và khi văn hóa đã trở thành một phần trong cách làm việc, mọi người sẽ cùng nhìn về một hướng, chứ không phải lúc nào cũng cần anh đứng đó nhắc nhở từng việc.

Nhưng anh cũng nói thật nhé!

Có những bài anh viết xong, anh biết có thể một số bạn chưa đọc. Có bạn bận mạng xã hội, việc gia đình, thể thao hoặc rất nhiều việc khác.

Có bạn đọc rồi nhưng chưa thực sự suy nghĩ, chưa hiểu hoặc chưa đồng tình nên vẫn làm theo cách cũ.

Có việc đáng lẽ 10 phút là xong, nhưng 4 tuần sau anh hỏi mới biết.

Chắc các bạn nghĩ anh Mỹ quên rồi!

Có việc anh đã nhắc đi nhắc lại 3–4 lần mà vẫn sai.

Có tháng anh không nhận được một báo cáo nào, cũng tự hỏi:

Sao thế nhỉ? Hay bạn này nghỉ rồi?

Lại có những báo cáo rất đều đặn, nhưng chủ yếu là thông tin về doanh nghiệp khác, được sao chép từ nơi này sang nơi khác mà không có nhận xét, phân tích hay đánh giá của người báo cáo. Ví dụ, HPG, TISCO, VIS bán được bao nhiêu hàng…

Những thông tin ấy có thể hữu ích, nhưng anh muốn hỏi thêm:

Còn công ty mình thì sao? Chúng ta đã làm được gì? Kết quả của chúng ta thế nào? Tuần tới cần làm gì để tốt hơn?

Công ty mình không thể sống bằng thành công của công ty khác. Chúng ta phải tạo ra kết quả của chính mình.

Một thông tin nghe nói, hình như: Cty mình sống làm sao được bằng nghe nói hay hình như nhỉ?

Có người báo cáo trong cuộc họp: Điện thoại không được. Tin nhắn ko trả lời. Giám đốc đi giải quyết đi. Đó là kết quả công việc à?

Anh muốn mỗi người trong chúng ta biết phân biệt giữa thông tin và kết quả; giữa việc đã làm và việc đã hoàn thành; giữa báo cáo cho đủ và báo cáo để giúp công ty ra quyết định. Chúng ta chỉ biết báo cáo doanh nghiệp khác mà ko quan âm gì đến Cty mình đã làm được gì? kết quả ra sao và làm gì tiếp theo.

Báo cáo không phải để đối phó với lãnh đạo. Báo cáo là để nhìn rõ thực tế, nhận diện vấn đề và tìm ra cách giải quyết.

Anh nói những điều này không nhằm phê bình riêng ai. Anh muốn các em mới hiểu rằng ở đây, chúng ta coi trọng kết quả thực chất, tinh thần trách nhiệm và sự tiến bộ. Đừng vì tự ái cá nhân hay mong muốn chứng minh mình giỏi hơn người khác làm ảnh hưởng đến công việc chung.

III. ANH MONG GÌ Ở 3 THÀNH VIÊN MỚI?

Tuần 21 bọn em sẽ có bài chia sẻ về chủ đề TÔN TRỌNG ĐỒNG ĐỘI.

Ba em chính là những đồng đội mới của chúng ta.

Anh mong mọi người trong công ty sẽ hỗ trợ các em hòa nhập, hướng dẫn công việc và cùng nhau tiến bộ.

Còn với các em, anh có một vài gợi ý.

Vào công ty không chỉ là đi làm để hoàn thành một danh sách công việc.

Các em cần học cách:

- Chủ động trong công việc. (Đi đâu cũng quý, ở nhà càng quý).

- Có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao.

- Làm tốt những việc nhỏ.

- Biết báo cáo và trao đổi khi có vấn đề.

- Dám nhận sai và biết sửa sai.

- Biết phối hợp, tôn trọng và hỗ trợ đồng đội.

Và quan trọng nhất:

Mỗi ngày hãy cố gắng tốt hơn chính mình của ngày hôm qua.

Anh có thể nghiêm khắc với các em. Các em cũng hoàn toàn có thể góp ý với anh.

Anh không muốn mọi người sợ anh đến mức không dám nói thật, không dám báo cáo vấn đề hoặc chỉ tìm cách làm vừa lòng anh.

Điều anh không thích nhất không phải là các em làm sai.

Mà là: - Làm sai nhưng không báo.

- Không biết nhưng không hỏi.

- Có vấn đề nhưng để mặc.

- Được góp ý, nhắc nhở mà không thay đổi.

Công việc có thể sai rồi sửa. Kiến thức có thể thiếu rồi học. Kỹ năng có thể yếu rồi rèn luyện.

Nhưng nếu thiếu tinh thần trách nhiệm và không có ý thức thay đổi thì rất khó tiến bộ.

Các em cũng cần hiểu rằng tôn trọng đồng đội không có nghĩa là lúc nào cũng đồng ý với nhau. Chúng ta có thể tranh luận, phản biện và đưa ra những ý kiến khác nhau.

Điều quan trọng là tranh luận để tìm ra cách làm tốt hơn, chứ không phải để chứng minh ai giỏi hơn ai.

Một người giỏi có thể tạo ra kết quả tốt. Một đội ngũ biết tin tưởng, tôn trọng và hỗ trợ nhau mới có thể tạo nên thành công bền vững.

IV. ANH CŨNG PHẢI LÀM GƯƠNG

Đề nghị mọi người chủ động, có trách nhiệm và làm việc hiệu quả thì bản thân anh cũng phải làm gương.

Anh luôn cố gắng đi đầu về giờ giấc, hiệu quả công việc, tinh thần vượt khó, không né tránh trách nhiệm và nghĩ ra việc gì cần làm thì bắt tay vào làm ngay.

Tất nhiên, anh không phải lúc nào cũng đúng, cũng nghĩ ra hết mọi việc hay tìm được cách làm tốt nhất. Anh cũng đang học hỏi và cải thiện mỗi ngày.

Anh không yêu cầu mọi người hoàn hảo. Anh chỉ mong mỗi người có trách nhiệm, biết sửa mình và tiến bộ mỗi ngày.

V. LỜI KẾT

Một lần nữa, chào mừng ba em đến với công ty!

Anh không cần các em trở thành bản sao của anh, bởi biết đâu đó lại là… một bản lỗi!

Anh mong mỗi người phát huy điểm mạnh, khắc phục hạn chế và trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình.

Chúng ta không chỉ cùng làm việc, mà còn cùng nhau trưởng thành. Khi mỗi người tiến bộ, công ty sẽ mạnh hơn và thành công sẽ đến.

Chúc các em sớm hòa nhập, làm việc tốt và tìm thấy cơ hội phát triển của mình tại ngôi nhà chung này!